제1장 총칙
제1조(명칭)
본회는 '홍익대학교 OB산악회'라 칭한다. 외국에 대하여는 HONG IK UNIVERSITY ALPINE CLUB (H.I.A.C)라 칭한다.
제2조(주소)
본회는 서울특별시에 그 사무소를 둔다.
제3조(목적)
본회는 순수한 알피니즘을 토대로하여 새로운 한계의 도전과 미지의 영역을 추구하여 회원 상호간의 친목을 도모하며
회원 스스로의 자질 향상 및 본 회의 명예와 발전, 나아가 국토통일과 자연보호에 그 목적을 둔다.
제4조(사업)
본회는 전조의 목적을 달성키 위하여 다음의 사업을 행한다.
1. 산악활동과 등반기술 향상을 위한 각종사업
2. 국토 수호및 통일과 보승에 관한 사업
3. 홍대 재학생 산악부의 활동 지원 사업
4. 해외 원정에 필요한 각종 사업
5. 회원 상호간 유대를 위한 사업
6. 기타 본회의 목적에 필요한 사업
제2장 회원
제5조(자격)
1. 정회원 : 재학 중 본 산악회에 가입하여 4번 이상의 장기등반에 참여한 재학생이 아닌 자.
2. 명예회원 : 본 회의 각종 행사에 적극 참여하고자 하는 인격적으로도 덕망이 있는 외부인사.
제6조(권리)
본회의 회원은 본회가 정한바 동등한 권리를 가지며, 본회의 모든 활동에 우선적으로 참여할 수 있고
임원의 선거권과 피선거권을 가진다.
제7조(의무)
본회의 회원은 본회의 목적을 준수하여 본회가 제정한 제반의무를 성실히 이행하여야 한다.
제8조(조직)
본회 회원은 본회의 발전과 회무의 효과적인 수행을 위하여 다음의 조직으로 구성한다.
1. 총회
2. 이사회
3. 감사
4. 고문
제3장 총회
제9조(직능)
총회는 회원으로 구성되며 본회의 최고 의결기관으로 다음 사항을 의결한다,
1. 사업계획 및 사업보고에 관한 사항
2. 예, 결산에 관한 사랑
3. 정관 개정
4. 임원의 선출 및 해임
5. 기타 중요 사항
제10조 (총회의 소집)
총회는 정기총회와 임시총회로 구분되며 다음과 같이 소집된다.
1. 정기총회 : 년 1회로 하며 매 사업년도 종료 45일 이내
2. 임시총회 : 수시로 회장, 이사회, 감사 또는 회원 1/3 이상의 요청이 있을시.
제11조(총회의 의결)
1. 의결은 출석인원 과반수 이상의 찬성으로 한다. 단, 의장(회장)은 의결권은 없으나 가부동수시 의장이 결정한다.
제4장 임원 및 이사회
제12조(임원)
본회에는 다음의 임원을 둔다.
1. 회장 1명
2. 이사
1) 수석부회장 1명
2) 부회장 약간명
3) 총무 약간명
4) 부총무 약간명
3. 감사 2명
제13조(임원의 직능)
1. 회장은 본회를 대표하여 회무를 총괄하며 총회 및 이사회의 의장이 된다.
2. 이사는 이사회를 구성하여 회무 전반을 의결하며 회무를 계획 집행한다.
3. 감사는 회무 전반에 걸쳐 그 감독권을 행사하며 이사는 겸임 할 수 없다.
제14조(임원의 선출과 임기)
1. 회장, 감사는 정기총회에서 회원의 추천과 출석회원 과반수의 찬성으로 선출되며 그 임기는 1년으로 하고 연임할 수 있다.
2. 이사는 회장이 추천하여 총회의 인준을 받아 회장이 임명하며 그 임기는 1년으로 하고 연임할 수 있다.
3. 임원의 결원 발생시 이사회에서 직접 추천하여 보선되며 그 임기는 전임자의 잔임기간으로 한다.
제15조(임원의 해임)
1. 회장단이 본회의 명예를 크게 훼손하였거나 직무에 태만하였거나 비위사실이 있을시에는 감사가 감사총회를 소집하여
탄핵건의안을 상정하여 출석의원 2/3 이상의 가결로써 탄핵할 수 있다.
2. 이사가 직무에 태만하거나 비위사실이 있을 시에는 회장이 이사회의 의결을 거쳐 해임시킬 수 있다.
제16조(이사회의 구성)
이사회는 회무의 최고 집행기관으로서 회장, 이사로서 구성된다.
제17조(이사회의 직능)
이사회는 다음 사항을 심의 의결한다.
1. 사업계획
2. 회무 운영
3. 예산, 결산
4. 임원의 보선
5. 총회의 수입사항
6. 기타 중요한 사항
제18조(이사회의 개최 및 의결)
1. 이사회의 개최는 통상 매월 마지막 주에 하며, 회장이 필요하다고 인정할 때는 언제든지 소집할 수 있다.
2. 이사회는 안건이 상정되었을 때 출석이사 과반수의 찬성으로 의결함을 원칙으로 한다.
3. 회장은 그 내용이 경미하거나 또는 긴급한 처리를 요하는 경우에 이를 집행할 수 있다. 이 경우 회장은
차기이사회에 이를 보고하여야 한다.
4. 본 회는 필요할 경우 한시적인 위원회를 둘 수 있으며 이 조직과 운영에 관한 사항은 이사회에서 이를 따로 정한다.
제5장 운영자금
제19조(운영자금)
본회의 운영자금은 다음에 의하여 충당된다.
1. 종신회비
2. 정기회비
3. 특별회비
4. 찬조금
5. 기금
6. 기타수입금
제20조(회계연도)
당기 정기총회일로부터 익년 정기총회일까지를 1개 회계연도로 한다.
제21조(예산의 책정)
총무이사는 회무에 필요한 예산안을 작성하여 이사회에 제출해야하며 회장은 이를 총회에 상정하여 승인을 받아야한다
제22조(예산의 집행)
예산은 담당이사가 회장의 승인을 얻어 집행함을 원칙으로 하며 부득이한 경우에는 선집행 후 차기이사회에 이를 보고하여야 한다.
제23조(결산보고서)
당기회계년도의 종료후 총무이사는 다음의 결산서를 작성하여 감사의 날인을 받은 후 총회에 제출하여야 한다.
1. 회원 명부
2. 사업보고서(산행일지 첨부)
3. 수입지출계산서
4. 재산목록
5. 감사확인서
제6장 기타사항
제24조 (정관의 개정)
본회의 정관의 개정은 정기총회에서 출석회원 2/3 찬성으로 개정할 수 있다.
제25조(해산)
본회는 정기총회에서 재적회원 2/3 이상 출석과 2/3 이상 찬성으로 해산할 수 있다.
제26조(시행세칙)
본회가 목적한바 정관 사항을 시행함에 있어 필요한 세부 규정은 이사회의 의결로 정하며 기타 사항은 관례에 따른다.
제27조(재학생정관)
재학생 정관을 현실에 맞게 재학생회장 이하 회원들의 발의로 의결하여 확정하되 이사회의 권고사항을 반영하도록 한다.
제7장 부칙
제28조(발효)
본 정관은 서기 1976년 5월 6일 창립일로부터 그 효력이 발생하며 모든 회원과 회무에 적용된다.
제1차 개정 : 2004년 3월 27일
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